就業規則の作成・整備を行うメリットと未整備のリスク
はじめに
「労働トラブル防止」や「会社の働き方の明確化」を実現するためには、就業規則の作成・整備が欠かせません。しかし、意外にも就業規則が未整備のまま、業務を進めている企業も少なくありません。これではトラブルが起きた際に対応が後手に回り、会社としての信頼性を損なうリスクがあります。本記事では、就業規則を整備するメリットと、整備しない場合のリスクを詳しく解説し、効果的な就業規則を社労士に依頼することの重要性をご紹介します。
就業規則を作成・整備する5つのメリット
1. 労働トラブルの未然防止
- 具体例:
従業員とのトラブルは、勤務時間や給与計算、休暇取得など、ルールが曖昧な点から生まれることが多いです。
就業規則を明確にしておくことで、トラブルを未然に防ぎ、問題が発生しても迅速に対応できます。 - 効果:
「労働トラブル防止」の観点から、会社側と従業員双方が納得できるルールを明文化することは、長期的な安心感を生む鍵です。
2. 会社の働き方の明確化
- 具体例:
労働時間や休憩時間、残業のルールなど、働き方に関する内容を具体的に定めることで、従業員が安心して働ける環境を整えます。 - 効果:
「会社の働き方の明確化」によって、従業員間の公平性が確保され、無駄な不満や誤解を防ぐことができます。
3. 労働基準法の遵守
- 具体例:
労働基準法や関連法令は頻繁に改正されています。就業規則が法令に準拠していなければ、会社は法的リスクに直面する可能性があります。 - 効果:
法令遵守の証として、労働基準監督署への届け出を行い、外部からの信頼性を高めることができます。
4. 採用力の向上
- 具体例:
明確な就業規則が整備されている会社は、労働環境が整備されている印象を与え、求職者に選ばれやすくなります。 - 効果:
働き方が明確な職場は、優秀な人材からの応募を増やし、離職率の低下にもつながります。
5. トラブル発生時の迅速な対応
- 具体例:
トラブル発生時に、就業規則があることで、解決までの基準や流れがスムーズに進行します。 - 効果:
迅速かつ適切な対応で、会社のイメージダウンを防ぎ、従業員の信頼を守ることができます。
就業規則を整備していない場合の3つのリスク
1. トラブル対応が後手に回る
- 労働時間や休暇ルールが曖昧だと、従業員からのクレームやトラブルが頻発します。就業規則がない場合、対応が遅れるだけでなく、トラブルの解決が長期化する可能性があります。
2. 従業員の不満が蓄積する
- ルールが不明確な状態では、従業員は不安や不満を感じやすくなり、結果として離職率が高まります。
3. 法令違反のリスク
- 労働基準法に違反する恐れがあり、監督署からの是正勧告や罰則を受ける可能性もあります。
社労士に依頼するメリット
1. 専門知識による正確な規則作成
- 労働基準法をはじめとする関連法規に精通した社労士が就業規則を作成することで、法令に適合した内容を実現します。
2. 会社に合わせたオーダーメイド規則
- 社労士は、会社の業種や規模、現状の課題を踏まえて、カスタマイズされた就業規則を提案します。
3. 定期的なメンテナンス対応
- 法改正や会社の変化に応じて、就業規則の定期的な見直しや更新を依頼できます。
まとめ
就業規則の作成・整備は、「労働トラブル防止」や「会社の働き方の明確化」を実現するだけでなく、従業員と会社が信頼し合うための重要な基盤です。就業規則が整備されていない場合、トラブルや法的リスクが増えるだけでなく、優秀な人材を逃す可能性も高まります。
専門知識を持つ社労士に依頼することで、会社の現状に最適な就業規則を作成でき、法的リスクを回避しながら従業員の満足度向上を実現できます。あなたの会社の未来を守るため、ぜひ就業規則の整備を検討してみてください。
当事務所は就業規則作成も得意としています。仕事内容や働き方、会社の特徴などをヒアリングして作成しますのでその会社に合った就業規則を作成することができます。また労働トラブルを未然に防げる就業規則も喜ばれており、顧問先だけでなく口コミでスポットでもご依頼を受けることがあります。
初回相談は無料ですので是非お問い合わせください。しっかりお話し聞きます。
